Vroeger kon een opdrachtgever vrijelijk met een opdrachtnemer onder het genot van een drankje of een hapje weken lang filosoferen over de inrichting van een stad of straat. Die gesprekken waren zinvol; gaandeweg ontstond helderheid over de aard en omvang van de te plaatsen opdracht, de risicoverdeling tussen opdrachtgever en opdrachtnemer, wat een adequate planning zou zijn en hoeveel geld het moest gaan kosten. Ook ontstond er vertrouwen tussen de opdrachtgever en de opdrachtnemer.

De hedendaagse praktijk bij overheidsaanbestedingen is een geheel andere. De opdrachtgever vertrouwt zijn gedachtegoed toe aan papier, soms met een omvang gelijk aan een telefoongids, en zet dit vervolgens op de markt. Wat vandaag de dag ontbreekt, is de interactie tussen opdrachtgever en opdrachtnemer die er vroeger wel was. Al tijdens het formuleren van de opdracht alvorens deze Europees aan te besteden. En dat leidt er toe dat nog teveel aanbestedingen niet het gewenste resultaat opleveren.

In de papernote beschrijven we een manier om de behoefte te inventariseren, risico’s in beeld te krijgen, en op basis van het risicoprofiel van die behoefte te komen tot een bestek. Ook besteden we aandacht aan scope management, een methode om de kosten van een opdracht te kunnen beheersen.

Vroeger kon een opdrachtgever vrijelijk met een opdrachtnemer onder het genot van een drankje of een hapje weken lang filosoferen over de inrichting van een stad of straat. Die gesprekken waren zinvol; gaandeweg ontstond helderheid over de aard en omvang van de te plaatsen opdracht, de risicoverdeling tussen opdrachtgever en opdrachtnemer, wat een adequate planning zou zijn en hoeveel geld het moest gaan kosten. Ook ontstond er vertrouwen tussen de opdrachtgever en de opdrachtnemer.

De hedendaagse praktijk bij overheidsaanbestedingen is een geheel andere. De opdrachtgever vertrouwt zijn gedachtegoed toe aan papier, soms met een omvang gelijk aan een telefoongids, en zet dit vervolgens op de markt. Wat vandaag de dag ontbreekt, is de interactie tussen opdrachtgever en opdrachtnemer die er vroeger wel was. Al tijdens het formuleren van de opdracht alvorens deze Europees aan te besteden. En dat leidt er toe dat nog teveel aanbestedingen niet het gewenste resultaat opleveren.

In de papernote beschrijven we een manier om de behoefte te inventariseren, risico’s in beeld te krijgen, en op basis van het risicoprofiel van die behoefte te komen tot een bestek. Ook besteden we aandacht aan scope management, een methode om de kosten van een opdracht te kunnen beheersen.